Mängelmanagement Software: Per App einfach eine Mängelliste erstellen
Mittlerweile hat auch die Zettelwirtschaft in der Baubranche fast ausgedient. Immer mehr Bauleiter sind mit Smartphone und Tablet auf der Baustelle unterwegs, um Baumängel zu erfassen. Sie nutzen professionelle Mängelmanagement-Software im Bauwesen. Doch was sind die konkreten Vorteile, per App eine Mängelliste zu erstellen?
Zettelwirtschaft, Excel & Co: Mängelmanagement ohne Software unübersichtlich
“Wer schreibt, der bleibt” – ein beliebter Spruch. Wer allerdings auf Zetteln oder Bauplänen schreibt, der bleibt nur so lange, wie auch der Zettel nicht verschwindet. Zettelwirtschaft ist auf den Baustellen in Deutschland immer noch anzutreffen. Es lohnt sich, einen kurzen Blick darauf zu werfen, wie die Erfassung von Baumängeln ohne durchgehende Software für das Mängelmanagement klassischerweise erfolgt:
Die verantwortliche Person – meist der Bauleiter – erkennt bei der Kontrolle auf der Baustelle einen Mangel. So ist zum Beispiel die Abdeckung der Fliesenausschnitte nicht vollständig, weil die verwendeten Rosetten viel zu klein sind. Der Bauleiter schreibt dazu eine Notiz in seinen Notizblock. Sofern er eine Digitalkamera nutzt, macht er mit dieser ein Foto zu entsprechenden Beweiszwecken. Zurück im Büro zeichnet der Bauleiter den Mangel im Bauplan ein und kontaktiert den mit dem Gewerk beauftragten Handwerker, in diesem Fall den Fliesenleger, per Telefon und informiert ihn über den zu behebenden Mangel. Am Ende der Woche werden sämtliche Mängel noch
einmal in einer Software wie Excel oder einer Word-Datei zusammengefasst und gespeichert, hier werden auch die mit der Digitalkamera gemachten Fotos zu Informationszwecken angehängt. Ein mühsamer Prozess mit vielen Medienbrüchen. So kommen die Informationen vom Notizblock in die Excel-Datei, wo sie mit Fotodateien – die mit einem anderen Gerät gemacht wurden – ergänzt werden. Der Handwerker (Fliesenleger), der in
der Zwischenzeit schon mit dem Beheben des Mangels beauftragt wurde, kann die Fotos nicht einsehen, es sei denn der Bauleiter hat die Fotos in einer extra angefertigten E-Mail dem Handwerker nochmal zur Verfügung gestellt.
Jeglicher Fortschritt bei der Mängelbearbeitung durch den Handwerker (Fliesenleger), muss wiederum im Dokument nachgepflegt werden. Das heißt jede neue Erkenntnis vom Bauleiter bzgl. der Abdeckung der Fliesenausschnitte läuft durch den gleichen, von Medienbrüchen geprägten, Prozess.
Aufgrund von Dokumentationspflichten muss der Bauleiter zudem noch einen Bericht anfertigen, sodass für “den
Fall der Fälle” auch die gesamte Bearbeitungskette nachvollziehbar dokumentiert ist. Hierzu müssen Notizen und Medien in eine chronologische Reihenfolge gebracht werden. Word- und Excel sind dazu natürlich “flexible Instrumente”, stoßen aber auch an ihre Grenzen, sorgen im Zweifelsfall für mehr Chaos als für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Die Vorteile einer Mängelmanagement App im Bauwesen
Die vielfältigen Nachteile von Excel, Word & Zettelwirtschaft werden durch eine Baumängel App (wie beispielsweise pro-Report) adressiert. Die Mängelmanagement-App ermöglicht es allen Beteiligten am Bauprojekt, via mobilen Endgeräten zu kollaborieren.
Was heisst das in der Praxis? Der Bauleiter kann mit der Baumängel App auf seinem Smartphone (oder Tablet) direkt vor Ort auf der Baustelle ein Foto vom entsprechenden Mangel machen. Diesen Mangel kann er direkt auf dem digital hinterlegten Bauplan verorten. Möchte der Bauleiter auch eine Sprachnotiz hinterlegen, so wird diese automatisch transkribiert. So wird der erfasste Mangel direkt mit allen notwendigen Informationen angereichert
und abgespeichert.
Jeder Mangel kann nun an die zuständige Person (den Auftragnehmer) verwiesen werden, der direkt mobil
benachrichtigt wird. Alle notwendigen Informationen werden dem Auftragnehmer direkt zur Verfügung gestellt, sodass es keine Informationsasymmetrie gibt. Als Bauleiter wiederum werden Sie direkt benachrichtigt, wenn der Auftragnehmer den Mangel behoben hat, sodass sie dies bei der nächsten Mängelkontrolle berücksichtigen können.
Dadurch, dass alle relevanten Daten zu Mängeln, Gewerken, Status und Bearbeitungsgrad gebündelt sind, sind
auch alle für die tägliche Arbeit und Priorisierung notwendigen Auswertungen, Filterungen und Analysen einfach möglich. Doch viel wertvoller ist eine Baumängel App im Hinblick auf die damit automatisch
erfolgte Dokumentation. Sämtliche erforderliche Dokumentationen (bspw. in PDF-Form) können automatisch generiert und es bedarf keiner händischen Nachbearbeitung.
Als Bauleiter nutzen Sie eine Software für das Management von Baumängeln insbesondere um:
- Zeit zu sparen: Pro Woche, Projektleiter und Bauvorhaben schätzen wir ca. zwei Stunden Zeitersparnis. Das heißt also konkret: Als Projektleiter von vier Bauvorhaben sparen Sie acht Stunden Zeit pro Woche.
Konzentrieren Sie sich also auf das Wesentliche und nicht auf die aufwendige Nachbearbeitung von Baudokumentationen, eine gute Mängelmanagement-App nimmt Ihnen die Arbeit ab. - Empfehlungen zu erhalten: Sie übertreffe mit einer guten Baudokumentation und einem stringenten Mängelmanagement die Anforderungen Ihrer Auftraggeber. Zufriedene Kunden/Bauherren kommen erneut auf Sie zu und empfehlen Sie weiter. Eine gute Baumängel App kann für Sie also ein Wettbewerbsvorteil
sein. - Auf der sicheren Seite zu sein: Für den “Fall der Fälle” können Sie eine lückenlose und einwandfreie Baudokumentation vorweisen. So reduzieren Sie Ihr Haftungsrisiko auf ein absolutes Minimum.
Baumängel App pro-Report – für Android und iOS
Die Nutzer der Baumängel App pro-Report, die sowohl im Apple App Store als auch im Google Play Store erhältlich ist, berichten von sehr ähnlichen Vorteilen. Über 1.000 Bauleiter, Architekten und Ingenieure nutzen die App bisher, um ihre Baumängel bei den Bauprojekten besser zu erfassen, zu verwalten und zuzuweisen. Als Vorteile werden insbesondere die Zeitersparnis, eine vereinfachte und rechtssichere Dokumentation sowie massive Qualitätsverbesserungen hervorgehoben. Ob bei großen oder kleinen Bauprojekten: die Vorteile von pro-Report sind sofort greifbar und schlagen sich in Zeit- und Kostenersparnis nieder. Keine Medienbrüche mehr, einfache Kollaboration mit allen Subunternehmern – pro-Report ist die Baumängel App die sich großer Beliebtheit in der Baubranche erfreut. Erfahren Sie hier mehr:
