Digitale Baudokumentation per App: Die Vorteile

Warum ist eine Baustellendokumentation notwendig und wie umfassend sollte sie sein?

Baustellendokumentationen sind aus mehreren Gründen essenziell:

• Sie dienen der Qualitätssicherung im Rahmen des Mängelmanagements auf der Baustelle.
• Sie sind Teil der Projektdokumentation.
• Sie legen Verantwortlichkeiten fest und regeln die daraus resultierenden Haftungsfragen für einzelne Bauarbeiten.
• Sie dokumentieren die Erfüllung von Aufträgen.
• Sie sind aus rechtlichen Gründen wichtig, etwa zur Haftungsfreistellung und zur Schaffung der Voraussetzungen für die Abnahme von Bauleistungen.

In der Regel existiert nicht nur eine zentrale Baustellendokumentation. Verschiedene Beteiligte führen jeweils eigene Dokumentationen für ihren spezifischen Aufgabenbereich. Der Umfang der Dokumentation hängt dabei von der Rolle und dem Beitrag des jeweiligen Beteiligten zum Bauprojekt ab.

Die umfassendste Form der Baustellendokumentation ist das Bautagebuch. Dieses dokumentiert detailliert die Vorgänge auf der Baustelle oder die Aktivitäten eines bestimmten Beteiligten. Zum Beispiel sind Architekten in der Leistungsphase 8 gemäß § 15 HOAI verpflichtet, ein lückenloses Bautagebuch zu führen. Durch die Erfüllung dieser gesetzlichen Vorgabe schützt sich der Architekt vor den vielfältigen Haftungsrisiken, denen er ausgesetzt ist.

Im Gegensatz zum Bautagebuch, das umfassend alle Bauaktivitäten dokumentiert, erfasst ein einzelnes Gewerk nur die spezifischen Arbeiten, die es zum Bauprojekt beigesteuert hat. So dokumentiert beispielsweise ein Elektrofachbetrieb, wann und wie er die Stromleitungen im Gebäude verlegt hat und in welcher Qualität dies erfolgte. 

Diese Teildokumentation wird in der Regel in die Gesamtdokumentation des Projekts integriert. Sie dient später dem Generalunternehmer dazu, den gesamten Werklohn einzufordern.

Warum ist die Dokumentation auf Baustellen von entscheidender Bedeutung?

Bauprojekte umfassen in der Regel eine Vielzahl an Beteiligten, darunter verschiedene Gewerke, die Bauprojektleitung, Architekten, Prüfer und Ingenieure, sowie den Bauherrn selbst. Jeder dieser Beteiligten hat unterschiedliche Aufgaben und Interessen. 

Ohne eine umfassende Baustellendokumentation wäre es nahezu unmöglich, die einzelnen Arbeiten und Beiträge der Beteiligten klar voneinander zu trennen. Verantwortlichkeiten und Haftungsbereiche könnten nicht eindeutig festgelegt werden. Zudem könnten die Beteiligten sich nicht von Haftungsrisiken entlasten, da sie nicht nachweisen könnten, dass sie ihre Aufgaben ordnungsgemäß erfüllt oder delegiert haben. Ebenso könnten Bauauftragnehmer nicht belegen, dass der Bauherr eine bestimmte Bauweise gewählt hat, obwohl Experten davon abgeraten haben.

Insbesondere bei großen Bauprojekten fallen zahlreiche Daten und Informationen an, die dokumentiert und archiviert werden müssen, um den Überblick zu behalten und rechtliche Sicherheit zu gewährleisten.

Die Baustellendokumentation ist ebenso unerlässlich für die Abnahme von Bauleistungen. Bauarbeiten werden rechtlich als Werkverträge betrachtet, bei denen das Bauunternehmen einen Erfolg schuldet. Der Anspruch auf den Werklohn entsteht erst nach der Abnahme eines mangelfreien Werks. Daher sind das Mängelmanagement und die Baustellendokumentation entscheidende Elemente in jedem Bauprojekt. 

Ohne diese Dokumentation könnten die beteiligten Parteien nicht nachweisen, dass sie ihre Aufgaben ordnungsgemäß erfüllt haben. Dies betrifft nicht nur Architekten, sondern auch Ingenieure, die spezielle Prüfaufträge im Projekt übernehmen. So könnte ein Ingenieur ohne entsprechende Dokumentation beispielsweise nicht belegen, dass er die Statik des Gebäudes geprüft hat. Die Komplexität von Bauprojekten lässt sich ohne eine sorgfältige Baustellendokumentation nicht bewältigen.

Wer ist für die Baustellendokumentation verantwortlich?

Das Bautagebuch stellt die umfassendste Form der Baustellendokumentation dar. Es enthält unter anderem folgende Informationen:

• Daten und Details zur Immobilie und zum Auftraggeber
• Datum der jeweiligen Einträge
• Angaben zum aktuellen Baufortschritt
• Informationen zu den Witterungsbedingungen, falls diese den Bau beeinflussen
• Angaben zu verwendeten Geräten und Materialien
• Protokolle zu erkannten Baumängeln, Störungen, Schäden, Verzögerungen oder Abweichungen von Normen
• Fotodokumentation aller Bauabschnitte, insbesondere solcher, die später durch den weiteren Bau verdeckt werden (z.B. Fußbodenheizung, Elektroleitungen)
• Protokolle von Besprechungen, Anweisungen und Berichte des Bauleiters, inklusive Namen und Unterschriften aller Beteiligten
• Abnahmeprotokolle
• Begleitende Dokumente wie Datenblätter, Betriebsanleitungen oder Baupläne
• Protokolle zur Mängelbeseitigung

In der Regel wird das Bautagebuch vom Bauleiter geführt, der auch ein beauftragter Architekt sein kann. Gemäß HOAI sind Architekten verpflichtet, ein lückenloses Bautagebuch zu führen, was sich auch in deren Honorar widerspiegelt – etwa 32 % des Architektenhonorars entfallen auf das Führen des Bautagebuchs. Generalunternehmer und Bauträger sind zwar nicht gesetzlich verpflichtet, ein Bautagebuch zu führen, jedoch führen sie häufig aus Haftungsgründen trotzdem eine Dokumentation.

Neben dem Bautagebuch erstellen die einzelnen Gewerke ihre eigene Dokumentation, um ihre Leistungen in Bezug auf Haftung und Abnahme rechtssicher nachweisen zu können. Besonders im Mängelmanagement ist es wichtig, dass die Gewerke ihre Arbeit klar von den Aufgaben anderer Gewerke abgrenzen. 

Dies ist oft eine Herausforderung, da verschiedene Gewerke zeitgleich an einem Bauprojekt arbeiten. Hierbei spielt die Baustellendokumentation eine entscheidende Rolle, indem sie durch Besprechungsprotokolle und klare Aufgabenverteilungen die erforderlichen Abgrenzungen zwischen den Gewerken festhält.

Häufige Fehler bei der Baustellendokumentation