gripsware – Bauzeitenplanung, Bautagebuch & Mängelmanagement

gripsware – Bauzeitenplanung, Bautagebuch & Mängelmanagement

gripsware – Bauzeitenplanung, Bautagebuch & Mängelmanagement

gripsware – Bauzeitenplanung, Bautagebuch & Mängelmanagement

Geschrieben von on | Empfohlen

App für Fotodokumentation auf der Baustelle: 7 Apps im Vergleich

Das Nachverfolgen und Festhalten von Arbeitsschritten auf der Baustelle spielt eine entscheidende Rolle in jedem Bauprojekt. Während viele Details schriftlich dokumentiert werden können, gilt in Beweisverfahren das Sprichwort: „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.“ Mithilfe von Software und Apps zur Fotodokumentation wird die strukturierte Ablage des Bauablaufs deutlich vereinfacht. Bevor mit der Fotodokumentation begonnen wird, ist es notwendig, ein Projekt in der Software anzulegen. Sie erleichtern nicht nur die Kommunikation zwischen allen Beteiligten, sondern bieten auch eine verlässliche Grundlage, um Fortschritte und mögliche Probleme auf der Baustelle festzuhalten.

Im Bauwesen ist die Fotodokumentation ein unverzichtbares Mittel, um den Baufortschritt zu dokumentieren, die Einhaltung von Qualitätsstandards zu gewährleisten und eine visuelle Chronik für zukünftige Einsätze zu erstellen. Damit die Fotodokumentation effektiv ist, müssen einige Grundprinzipien beachtet werden – angefangen bei der Auswahl geeigneter Werkzeuge, über den Einsatz einfacher Fototechniken bis hin zur Einhaltung festgelegter Standards.

 

Mängelmanagement, Bautagebuch & Fotodokumenation per App

Übersicht: 7 Software-Anwendung und Apps für die Fotodokumentation auf der Baustelle

Bei den vorgestellten Produkten vergleichen wir die wichtigsten Funktionen, Preise und Verfügbarkeiten. Bitte beachten Sie, dass alle Angaben ohne Gewähr erfolgen! Bei weiteren Fragen zu den einzelnen Software-Anwendung und Apps wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Hersteller.

gripsware – pro-Report

Mit pro-Report verwalten Sie Ihre mobile Baudokumentation einfach und effizient. Erfassen Sie Fotos direkt auf der Baustelle, erstellen Sie Mängelberichte und Bautagebücher und synchronisieren Sie Ihre Berichte sofort mit der Zentrale. Speichern und bearbeiten Sie Ihre Daten in Echtzeit und teilen Sie sie unkompliziert mit allen Projektbeteiligten.

 

 

pro-Report bietet Bauleitern, Planern und Verantwortlichen die perfekte Lösung, um den Fortschritt und die Qualität Ihrer Bauprojekte lückenlos zu überwachen. Dank der intuitiven Bedienung und der Offline-Verfügbarkeit arbeiten Sie jederzeit flexibel und unabhängig von einer Internetverbindung.

Wichtige Funktionen

  • Fotodokumentation
  • Aufgabenmanagement
  • Bautagebuch
  • Mängelmanagement
  • Berichtsmanagement
  • Projektmanagement
  • Offline-Verfügbarkeit
  • Automatische Synchronisation

Pro-Report ist nahtlos mit pro-Plan, dem Programm für Bauzeitenplanung von gripsware, kompatibel. Diese Integration ermöglicht eine lückenlose Planung und Dokumentation Ihrer Bauprojekte, sodass Sie alle Phasen des Bauprozesses optimal steuern können.

Preis: Im Shop einsehbar.

Verfügbarkeit: pro-Report ist als App für Android und iOS sowie als Desktop-Anwendung für Windows verfügbar.

Testversion: Sie können pro-Report 30 Tage lang kostenlos testen.

pro-Report 30 Tage lang kostenlos testen:

Capmo

Capmo ist eine umfassende Lösung für das Bauprojektmanagement. Ein zentrales Element ist die Fotodokumentation, bei der alle Bilder in einer Galerie organisiert und abgerufen werden können. Die Fotos lassen sich mit Tickets oder Bautagebucheinträgen verknüpfen, wodurch die relevanten Informationen jederzeit zugänglich sind. Außerdem sehen Sie bei jedem Bild, wann und von wem es aufgenommen wurde.

Wichtige Funktionen

  • Aufgabenmanagement
  • Bautagebuch
  • Bauzeitenplan
  • Fotodokumentation
  • Projektmanagement

Preis: Abhängig von der Größe des Bauprojekts.
Verfügbar für Android und iOS.

 

BauMaster

BauMaster bietet Ihnen eine professionelle Software für die Verwaltung von Bauprojekten, inklusive leistungsstarker Funktionen für die Fotodokumentation. Nutzer können Fotos zu Bauprotokollen oder Berichten hinzufügen und diese direkt im Bauprojektordner ablegen. Bilder lassen sich sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt im integrierten Editor bearbeiten, wobei auch Skizzen und Texte ergänzt werden können.

Wichtige Funktionen

  • Aufgabenmanagement
  • Bautagebuch
  • Bauzeitenplan
  • Berichtsmanagement
  • Mängelmanagement
  • Projektmanagement

Preis: Ab 79 Euro pro Monat.
Verfügbar für Android und iOS.

 

123erfasst

123erfasst bietet eine automatisierte Erfassung von Datum, Uhrzeit und GPS-Koordinaten bei jeder Fotoaufnahme. Diese Bilder können direkt bearbeitet, markiert und mit zusätzlichen Informationen versehen werden, um beispielsweise Mängel oder Änderungen zu dokumentieren. Die Integration von Fotos ins Bautagebuch erfolgt schnell und einfach per Knopfdruck. Die Fotodokumentation ist Teil des flexiblen PROJEKTE-Moduls, das für unterschiedliche Einsatzzwecke verfügbar ist.

Wichtige Funktionen

  • Aufgabenmanagement
  • Bautagebuch
  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Projektmanagement

Preis: Kostenlos in der eingeschränkten FREE-Version, die STANDARD-Version des PROJEKTE-Moduls ist ab 10 Euro pro Monat erhältlich.
Verfügbar für Android und iOS.

 

PlanRadar

PlanRadar bietet eine umfassende App zur Fotodokumentation auf Baustellen. Zu den Features gehören ein benutzerfreundlicher Foto-Editor, die Möglichkeit, 360° Panoramafotos zu integrieren, sowie die Verortung von Bildern auf digitalen Plänen. Sie können fertige Berichte wie Bautagebücher, Protokolle und Fotodokumentationen mit nur wenigen Klicks erstellen. 

Wichtige Funktionen

  • 360° Panoramafoto-Integration
  • Aufgabenmanagement
  • Bautagebuch
  • Berichtsmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Fotodokumentation
  • Mängelmanagement
  • Projektmanagement
  • Statistiken

Preis: Ab 26 Euro pro Monat.
Verfügbar als App für Android und iOS sowie im Webbrowser.

 

Bautagebuch Mobile

Bautagebuch Mobile von Weise Software GmbH ist eine App zur umfassenden Dokumentation des Baufortschritts. Sie ermöglicht es Nutzern, für jedes Bauvorhaben detaillierte Bauberichte zu erstellen und diese mit zahlreichen relevanten Informationen zu versehen. Dank der flexiblen Datenverwaltung können Anwender Fotos, Wetterdaten und andere wichtige Details direkt in die Berichte integrieren. Die App ist zudem mit der Windows-Version der Bautagebuch-Software kompatibel und ermöglicht eine einfache Synchronisation zwischen den Plattformen.

Wichtige Funktionen

  • Erfassung von Bauherr, Bauleiter, SiGeKo und Bauvorhaben
  • Dokumentation von Wetterdaten (Temperatur, Wind, Niederschlag, etc.)
  • Verwaltung von Begehungsbeteiligten und Anwesenden
  • Tagesleistung und Bautenstand erfassen
  • Abnahmen, Abweichungen, Mängel und Weisungen hinzufügen
  • Integration von Plänen (inkl. Plannummer, Eingangsdatum, Bauteil, etc.)
  • Erfassung von Baustoffen und Großgeräteeinsatz
  • Synchronisation mit der Windows-Software via W-Lan oder Dropbox
  • Fotos in Berichte und Kategorien einfügen
  • Export von Berichten als PDF oder HTML

Preis: Kostenlos, In-App-Käufe möglich
Verfügbar für iOS und Android

 

BauMemo

BauMemo ist eine benutzerfreundliche App für die Baustellendokumentation, mit der Sie Bautagesberichte während der Begehung erstellen und Zeit sparen. Fotos, Mängel und Abnahmen lassen sich direkt hinzufügen.

Wichtige Funktionen

  • Bautagesberichte
  • Fotodokumentation
  • Wettersynchronisation
  • Teamkommunikation
  • Automatische Synchronisation

Preis: Kostenlos (Basic), Pro ab 49 € pro Monat.
Verfügbar für iOS und Android.

 

Fotodokumentation erstellen: 7 typische Stolpersteine

Fotos aufnehmen, den Baufortschritt dokumentieren und alles rechtssicher abspeichern – das klingt zunächst nach einem einfachen Prozess. Dennoch läuft bei der Fotodokumentation in vielen Büros und Unternehmen oft einiges schief. Das Resultat sind ineffiziente Abläufe und eine unzureichende Datenbasis. Schauen wir uns die 5 häufigsten Stolpersteine an – und wie Sie diese erfolgreich umgehen können.

Vorteile der App-Fotodokumentation auf der Baustelle

Die digitale Fotodokumentation auf der Baustelle bietet zahlreiche Vorteile für Bauunternehmen, Architekten und Projektleiter. Einer der größten Vorteile ist die erhebliche Zeitersparnis. Durch die digitale Fotodokumentation kann die Zeit, die für die Dokumentation von Bauprojekten benötigt wird, erheblich reduziert werden. Dies führt zu einer erhöhten Effizienz, da alle relevanten Informationen an einem Ort gespeichert und verwaltet werden können.

Ein weiterer Vorteil ist die verbesserte Kommunikation. Mit der digitalen Fotodokumentation können alle Projektbeteiligten auf dem gleichen Stand gehalten werden, was sicherstellt, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind. Dies reduziert Missverständnisse und erleichtert die Zusammenarbeit.

Darüber hinaus trägt die digitale Fotodokumentation zur Reduzierung des Haftungsrisikos bei. Alle relevanten Informationen werden dokumentiert und gespeichert, was im Falle von Streitigkeiten oder rechtlichen Auseinandersetzungen als Beweismittel dienen kann. Insgesamt bietet die digitale Fotodokumentation auf der Baustelle eine effiziente und sichere Methode, um Bauprojekte zu dokumentieren und zu verwalten.

 

Funktionen einer Fotodokumentations-App

Eine Fotodokumentations-App sollte eine Reihe von Funktionen bieten, um die digitale Fotodokumentation auf der Baustelle zu erleichtern. Zu den wichtigsten Funktionen gehört die Möglichkeit, Fotos und Videos aufzunehmen und zu speichern. Diese Grundfunktion ermöglicht es, den Baufortschritt visuell festzuhalten und wichtige Details zu dokumentieren.

Zusätzlich sollte die App die Möglichkeit bieten, Notizen und Kommentare zu den Fotos und Videos hinzuzufügen. Dies hilft, den Kontext der Aufnahmen zu erklären und wichtige Informationen festzuhalten. Eine gute Fotodokumentations-App sollte auch eine Projektverwaltung ermöglichen, sodass alle relevanten Informationen an einem Ort gespeichert und verwaltet werden können.

Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die Offline-Verfügbarkeit. Auf Baustellen ist nicht immer eine stabile Internetverbindung vorhanden, daher sollte die App auch ohne Internetverbindung funktionieren und die Daten später synchronisieren können. Schließlich ist es von Vorteil, wenn die App auch als Web-App verfügbar ist, um die Daten auf verschiedenen Geräten zugänglich zu machen. Diese Funktionen machen eine Fotodokumentations-App zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Baustellendokumentation.

 

Anwendungsbereiche der Fotodokumentation

Die Fotodokumentation kann in verschiedenen Anwendungsbereichen eingesetzt werden, um die digitale Dokumentation von Bauprojekten zu erleichtern. Im Bauprojektmanagement spielt sie eine zentrale Rolle, da sie alle relevanten Informationen zu einem Bauprojekt dokumentiert und verwaltet. Dies umfasst den Baufortschritt, Mängel und Änderungen, die während des Projekts auftreten.

Ein weiterer wichtiger Anwendungsbereich ist die Baudokumentation. Hierbei hilft die Fotodokumentation, sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind. Dies ist besonders wichtig für die Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorschriften.

Auch in der Projektdokumentation ist die Fotodokumentation von großer Bedeutung. Sie ermöglicht es, den gesamten Projektverlauf visuell festzuhalten und wichtige Meilensteine zu dokumentieren. Insgesamt erleichtert die Fotodokumentation die Verwaltung und Dokumentation von Bauprojekten erheblich und stellt sicher, dass alle Informationen korrekt und nachvollziehbar sind.

Eine Fotodokumentations-App ist eine speziell entwickelte Software, die es ermöglicht, Bauprojekte mit Bildern effizient zu dokumentieren. Sie können Baufortschritte, Mängel oder andere Details einfach fotografieren und die Bilder mit zusätzlichen Informationen wie Ort, Datum und Notizen versehen. Diese App ist eine wertvolle Unterstützung für die Bauüberwachung und das Qualitätsmanagement.

Für eine ordnungsgemäße Fotodokumentation sollten Sie folgende Tipps beachten:

  1. Dokumentieren Sie regelmäßig den Baufortschritt.
  2. Achten Sie auf klare, gut belichtete Aufnahmen.
  3. Fokussieren Sie auf kritische Stellen wie Mängel oder Abweichungen.
  4. Erfassen Sie die GPS-Koordinaten sowie Datum und Uhrzeit jeder Aufnahme.
  5. Ergänzen Sie Ihre Fotos mit Notizen, um den Kontext klar zu machen.

Eine Fotodokumentation ermöglicht es Ihnen, Vorgänge auf der Baustelle visuell festzuhalten. Dies dient nicht nur der rechtssicheren Dokumentation von Bauprozessen, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit mit Auftraggebern und anderen Projektpartnern. Mit Fotos können Sie sicherstellen, dass etwaige Mängel oder Änderungen klar verständlich und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Sie können die Fotodokumentation in jeder Phase des Bauprojekts einsetzen. Besonders relevant ist sie in den Phasen der Bauausführung und Bauüberwachung (Leistungsphasen 8 und 9 nach HOAI). In diesen Abschnitten entstehen die meisten Baumängel, und eine genaue Dokumentation hilft, Probleme rechtzeitig zu erkennen und zu beheben.

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