Bauzeitenplan – effizienter durch Software statt mit Excel
Wer kennt sie nicht: die ausgedruckten Bauzeitenpläne, die im Büro des Bauleiters oder auf der Baustelle groß ausgedruckt hängen. Doch wie werden die Bauzeitenpläne erstellt? In vielen Fällen ist es tatsächlich noch so, dass für die Bauzeitenpläne auf Excel, MS-Project oder gar Zettel und Stift zurückgegriffen wird. Doch mittlerweile kann Software für die Erstellung eines Bauzeitenplan viel mehr und ermöglicht es, schneller und mit höherer Qualität zu arbeiten. Solch ein effizientes Tool für die Bauzeitenplanung ist pro-Plan.
Behalten Sie sämtliche Arbeitsvorgänge im Bauzeitenplan im Blick
Wollen wir einen Bauzeitenplan erstellen, startet alles mit dem berühmten “weißen Papier”, das stets zu Beginn einer Planungsphase da ist. Um die intuitive Anwendung von pro-Plan zu verdeutlichen, spielen wir hier die Anlage eines Bauzeitenplans einmal fiktiv durch.
Sie starten natürlich mit einem leeren Bauzeitenplan. Vergeben Sie als ersten Schritt eine Projektnummer sowie einen Projekttitel. Im Anschluss werden die Vorgänge in die dafür vorgesehene Spalte eingetragen – einfach und selbsterklärend. Sie können die Überschriften jetzt schon eintragen oder auch später durch das Einführen von neuen Zeilen nachholen. So bleiben Sie in Ihrer Planungsgestaltung stets flexibel. Wenn das alles angelegt ist, können Sie sich dem Zeitbalken widmen.
Es gibt drei Möglichkeiten, diesen zu generieren. Erstens auf den gewünschten Tag im Kalender klicken, ziehen und loslassen. Zweitens in der Kalenderspalte der Software das Datum eingeben. Drittens in der “Dauerspalte” die Anzahl der vorgesehenen Tage eingeben. Der Zeitbalken beginnt automatisch am nächsten Arbeitstag hinter dem vorherigen Balken.
Balkendiagramm im Bauzeitenplan – mit Softwarelösung den Überblick behalten
Ebenso leicht lassen sich andersrum auch Balken segmentieren. Klicken Sie dafür mit einem Rechtsklick auf den betreffenden Balken und wählen den Menüpunkt „Segmentieren“ aus. Die segmentierten Balken…bearbeitet werden. Um einzelne Balken hervorzuheben, kann jedem Balken auch ein Text hinzugefügt werden. Hierzu klickt man mit rechts auf den Balken und wählt den Menüpunkt „Eigenschaften“ aus. Dort finden Sie dann unter anderem den Reiter „Balkentext“.
Geben Sie hier einen individuellen Text für den Bauzeitenplan ein oder übernehmen Sie eine der Voreinstellungen. Der letzte Balken kann dann zusätzlich zu einem fixierten Meilenstein gemacht werden. Dieser Vorgang funktioniert direkt im Auswahlfenster. Wichtige Anmerkungen zu einem Vorgang können ganz einfach mit einer Infobox hinzugefügt werden.
Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf Infobox hinzufügen und danach im Bauzeitenplan an die Stelle, an der die Infobox erscheinen soll. Nun öffnet sich automatisch das Fenster und wir geben den gewünschten Text ein. Sie können also sehr einfach ein Balkendiagramm erstellen, dies mit den notwendigen Informationen verstehen und haben so schon ein schnelles Grundgerüst für Ihren Bauzeitenplan.
Verknüpfte Vorgänge – die Achillesferse im Bauzeitenplan
Sobald alle wichtigen Balken beschriftet und die Infobox neu erstellt sind, kommen wir zu den Verknüpfungen der einzelnen Vorgänge in der Bauzeitenplan Software miteinander. Diese Verknüpfungen stellen die Abhängigkeiten der einzelnen Balken in der Bauplanung miteinander dar. Verknüpfungen können auf zwei Wegen erstellt werden. Erstens, wir klicken mit der linken Maustaste auf das Ende des vorigen Balkens und ziehen das Ende zum Beispiel nach unten, bis die rote Verknüpfungslinie erscheint.
Jetzt kann die Verknüpfung zum Beispiel auf dem nachfolgenden Balken am Anfang platziert werden. Nach dem Beenden des Klicks erscheint die Verknüpfung. Um einen Puffer zu erzeugen, schieben wir den Balken ganz einfach einen Tag nach vorne. In der zweiten Möglichkeit markieren wir die Balken, die miteinander verknüpft werden sollen. Drücken die rechte Maustaste und wählen den Menüpunkt „Verknüpfen Ende Anfang“. Automatisch werden alle Balken vom Ende auf den Anfang verbunden und korrekt verschoben.
Ordnen Sie Unternehmen ganz einfach einzelnen Vorgängen zu.
Nun wollen wir die Adressdaten der jeweiligen Unternehmer zum Vorgang eintragen. Dazu verkleinern wir pro-Plan und öffnen zum Beispiel Microsoft-Outlook ebenfalls verkleinert. Durch einfaches Drag and Drop, Ziehen und Loslassen, in die entsprechende Zeile können die Kontakte eingefügt werden.
Wenn wir einen Kontakt auf einen Sammelbalken ziehen, wird der Kontakt automatisch auch für seine Unterpunkte übernommen. Dabei ist es völlig egal, welche Zeile wir dabei treffen. Die Adressen werden immer im Unternehmerfeld angezeigt.