gripsware – Bauzeitenplanung, Bautagebuch & Mängelmanagement

gripsware – Bauzeitenplanung, Bautagebuch & Mängelmanagement

Lernvideos zu pro-Report

Auf dieser Seite sehen Sie Lernvideos früherer Versionen der Software pro-Report, die Ihnen hoffentlich bei der Benutzung weiterhelfen. Hinweis: Es hat sich viel getan, dies wird jedoch in den Videos noch nicht reflektiert. Aktuell überarbeiten wir deshalb alle unsere Lernvideos zu pro-Report. Diese stellen wir Ihnen bald zur Verfügung.

PRO-Report

Ein Tag auf der Baustelle - Teil 1

Herzlich willkommen zu Video-Schulung „Ein Tag auf der Baustelle Teil 1“. Um die neue pro-Report App mit ihren Funktionen kennenzulernen, simulieren wir nun einen Tag auf der Baustelle. Nach dem Öffnen der App wird uns die Projektseite angezeigt. Wir sind gerade auf der Treppe zur Baustelle. Also tippen wir auf das Projekt. Es wird die letzte Tagesinfo angezeigt und sofort erscheint ein Dialog, der uns mitteilt, dass wir im Begriff sind, eine veraltete Tagesinfo zu betrachten. Wir werden gefragt, ob wir die Tagesinfo ansehen wollen oder ob wir eine neue erstellen wollen. Wir möchten eine neue Tagesinfo erstellen, also tippen wir auf neue Tagesinfo erstellen. Das Datum wird automatisch eingetragen. Nach einem Tipp auf Bezeichnung können wir die Art des Berichts festlegen. In unserem Fall handelt es sich um einen Bericht. Als nächstes legen wir die Bauphase fest. Wir befinden uns im Rohbau. Die Wetterdaten werden, sofern sie der Standortabfrage zugestimmt haben, automatisch eingetragen. Als nächstes haben wir die Möglichkeit der Tagesinfo einen kurzen Infotext hinzuzufügen. Nach einem Tipp auf „Fertig“ haben wir exakt wie in der Desktop-Version die Möglichkeit, einige Zusatzinformationen hinzuzufügen. Nachdem wir die Tagesinfo ordnungsgemäß angelegt haben, haben wir noch die Möglichkeit der Tagesinfo ein Mediendatei hinzuzufügen, beispielsweise ein Bild vom heutigen Wetter. Dazu tippen wir auf das Auge rechts oben und die Medien Liste erscheint. Wir tippen auf die Kamera in der Fußleiste und schießen ein Bild. Und speichern dieses durch „Foto benutzen“. Nun wird es an die Tagesinfo angehängt und in der Liste angezeigt. Anschließend tippen wir auf das Menü-Symbol und das Menü erscheint. Dieses ist aufgeteilt in drei Kategorien. Unter Projekt befinden sich Projektdetails, Adressen, Dateien und Medien. Unter Einstellungen lassen sich, wie der Name schon sagt, diverse Einstellungen ändern, die Hotline starten, ein Feedback abgeben und die Datenbanken verwalten. Was uns jetzt allerdings interessiert, ist der Menüpunkt „Tagesinfo“. Hiermit können ihr unsere angefangene Info vervollständigen. Den ersten Punkt, das Deckblatt der Tagesinfo von der Baustelle, haben wir bereits abgehakt. Als nächstes überprüfen wir mit einem Tipp auf Beteiligte die Anwesenheit, der an der Planung des Bauprojekts Beteiligten. Nach einem Tipp auf das leere Feld wird der jeweilige Beteiligte auf den Status „vor Ort“ gesetzt. Während er nach zweimaligen Tippen auf abwesend gesetzt wird. So arbeiten wir die restlichen Beteiligten ab. Ein hilfreiches Feature bei den Beteiligten ist, das nach einem Tipp auf die rechte Seite des gewünschten Beteiligten, dessen Kontaktdaten angezeigt werden, mit der Möglichkeit, denjenigen direkt anzurufen. Wir öffnen wieder das Menü und widmen uns nun den Firmen. Hier haben wir die Möglichkeit, nach einem Klick auf das Feld mit der Null die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter der Firma genau zu bestimmen. Heute sind beispielsweise ein Meister, drei Gesellen und ein Azubi auf der Baustelle. Zusätzlich dazu können wir hier den Einweisungsstatus ändern, sofern dieser noch nicht in der Desktop-Version zugewiesen wurde. Dieser wird dann mit einem passenden Kürzel in der Firmenliste auf der rechten Seite angezeigt. Falls kein Mitarbeiter der jeweiligen Firma zugegen ist, genügt ein einfaches Tippen auf „abwesend“. In der Firma-Liste wird die abwesende Firma dann dementsprechend markiert.

Pro-report

Ein Tag auf der Baustelle - Teil 2

Herzlich willkommen zur Video-Schulung „Ein Tag auf der Baustelle Teil 2“. Der Menüpunkt „Informationen, Termine“ ist, wie der Name schon sagt, lediglich informativer Herkunft. Hier werden uns alle Termine angezeigt, die dem Bauprojekt zugeordnet würden. Wir sehen alle aufgenommenen Baumängel, Anweisungen und Dokumentationen von der Baustelle samt deren Fristen auf der linken Seite. Ein nützliches Feature ist die „heute“-Schaltfläche, die nach allen Ereignissen filtert, die heute anstehen. Das heißt, es werden uns die Reports angezeigt, deren Frist noch in der Zukunft liegt, sowie die Gewerke, die heute auf der Baustelle sind. Suchen wir einen bestimmten Termin, so können wir diesen auch über die pro-Report eigene Volltextsuche finden. Nach einem Tipp auf diesen werden alle wichtigen Informationen angezeigt. Im Terminplan werden uns die Gewerke angezeigt, die heute vor Ort sein müssen. Im besten Fall werden diese aus dem verknüpften Bauzeiten von pro-Plan entnommen. Wir sehen außerdem den Fortschritt, den Balken und den Soll-Ist.Stand der einzelnen Gewerke. Auch hier können wir wieder wie gewohnt filtern und oder suchen. Unter Orte werden uns die am PC angelegten Orte angezeigt. Wie viele Listen in der Pro-Report App ist auch die Art der Liste zweigeteilt. Tippen wir auf die rechte Seite der Liste, also auf den Ort, so öffnet sich die Liste mit den jeweiligen Unterarten. Tippen wir aber auf die linke Seite der Liste. So erscheint der in der Desktop-Version festgelegte Planausschnitt für das Untergeschoss. Wir haben hier zwar die Möglichkeit, neue Orte hinzuzufügen, der Übersichtlichkeit halber empfehlen wir aber dies nur in der Desktop-Version am PC zu tun. Im letzten Punkt „Reports“ werden alle bereits erfassten Reports aufgelistet, das heißt alle Mängel, Anweisungen und Dokumentation, die im Zuge unseres Projekts bereits aufgenommen wurden. Nach einem Tipp auf das Plus rechts oben lässt sich ein neuer Report erstellen. Wir werden diesen Report nun im Schnelldurchlauf erstellen. Für das ausführliche Erstellen schauen Sie sich bitte das zugehörige Lernvideo „Einen neuen Report erstellen“ an. Wir wählen zuerst den Ort aus, an dem sich der Report befindet. Dann kategorisieren wir den Report entweder anhand der Gewerke aus dem Bauzeitenplan. Oder über einen der umfangreichen Kataloge in pro-Report. Bei diesem Report handelt es sich um „Abblättern im Putz“. Also navigieren wir in den Mangelkatalog. Wählen „Putz- und Stuckarbeiten“ öffnen, Ausführung. Und entscheiden uns für die Oberfläche. Als nächstes tippen wir auf das rote M, das für Mangel steht. Unser Mängelreport ist nun angelegt. Als erstes geben wir eine kurze Bemerkung ein. Wie gewünscht verfügt die neue Pro-Report App für Bauleiter nun über einen Ortsmarker. Um diesen zu erläutern, tippen wir den Ort, in unserem Fall den Flur an und der auf dem PC zugeordnete Ausschnitt des Flures erscheint. Jetzt können wir mit einem einzigen Tipp den Marker setzen, wo im Raum sich der Mangel befindet. Nun wechseln wir zurück auf die Report-Seite. Wir können, falls erforderlich, die restlichen Punkte im Schnelldurchlauf mit den nötigen Infos füllen. Um unseren ersten Report zu vervollständigen, tippen wir auf das Medien-Auge und gelangen somit in die Medienliste, die bis jetzt noch leer ist. Als nächstes tippen wir auf das Kamera-Symbol. Nehmen ein Bild auf. Und speichern dieses durch „Foto benutzen“. Nun ist unser Report ordnungsgemäß angelegt.

PRO-Report

Projektdetails

Herzlich Willkommen zur Video-Schulung Projekt-Details. Unter „Projekt“ im Menü finden sich die Projektdetails. Hier können wir Einsicht in die bei der Projektausstellung festgelegten Details nehmen. Wir sehen die allgemeinen Projektinformationen zum Bauprojekt. Sowie den Bauherren, dessen Adressdaten nach einmaligem Tippen angezeigt werden. Wir haben die Möglichkeit, den Bauherren beispielsweise direkt anzurufen. Auch die Adresse des Bauvorhabens lässt sich hier einsehen. Nach einem Tipp auf „Route starten“ fragt die App uns, ob wir per Apple Maps oder per Google Maps navigieren wollen. Wir entscheiden uns für Google Maps und die Zielvorstellung, ausgehend von unserem jetzigen Standort beginnt. Außerdem wird uns der erfasste Projektstart sowie das festgestellte Projektende angezeigt. Zu guter Letzt haben wir auch noch die Möglichkeit, Einsicht in die eingetragenen Kosten des Vertrags sowie in die technischen Informationen zu nehmen. Das Auge rechts oben neben dem Menü-Symbol bringt uns in unseren Medienordner. Hier finden sich alle Medien jeglicher Art, die dem Bauprojekt zugewiesen wurden. Egal ob Fotos, Notizen oder Videos. Mit Hilfe der Suchleiste können wir die Liste gezielt nach Inhalten bestimmter Medien durchsuchen. Durch Tippen auf das „Filter“-Symbol können wir auswählen, welche Medies angezeigt werden sollen. Um den Filter wieder zurückzusetzen, tippen wir lediglich auf den roten Filter-Balken und sofort werden wieder alle Medies angezeigt.

Pro-report

Adressen

Herzlich willkommen zur Video-Schulung „Adressen“. Falls wir uns gerade in einem Projekt befinden, können wir im Seitenmenü unter Adressen alle dem derzeitigen Bauprojekt zugeordneten Adressen einsehen. Wollen wir alle Adressen unserer verbundenen Datenbank angezeigt bekommen, so tippen wir rechts oben auf das Symbol mit den drei Köpfen. Jetzt haben wir Einsicht in alle auf dem PC hinzugefügten Adressen. Mit Hilfe der Suchfunktion können wir gezielt einzelne Adressen suchen. Nachdem wir die gewünschte Adresse angetippt haben, erscheinen alle hinzugefügten Informationen, wie zum Beispiel diverse Telefonnummern, die E-Mail-Adresse oder die Adresse. Hier haben wir zum Beispiel die Möglichkeit, durch einen Tipp auf die Telefonnummer den oder diejenige sofort anzurufen.

PRO-Report

Dateien

Herzlich Willkommen zu Video-Schulung „Dateien“. Unter dem Menüpunkt „Dateien“ finden wir alle unserem aktuellen Projekt zugeordneten Dateien, die in der Desktop-Version von pro-Report zum Synchronisieren markiert werden. Pro-Report unterstützt hierbei alle gängigen Formate wie beispielsweise DOC, JPEG, PDF, PNG und noch viele weitere wie beispielsweise TXT und Excel Dateien. Auch hier profitieren wir von der pro-Report eigenen Volltextsuche. Wir geben beispielsweise „Sicht“ ein. Und bekommen alle Dateien angezeigt, in denen irgendwo der Baustein „Sicht“ vorkommt. Durch einen Tipp auf das X und anschließend auf „Fertig“ gelangen wir wieder in die Liste. Natürlich haben wir auch die Möglichkeit, die angezeigten Dateien zu öffnen, falls wir auf der Baustelle beispielsweise mal einen schnellen Einblick brauchen. Nach einem Tipp auf die gewünschte Datei öffnet sich diese. Nützlich ist, dass wir im jetzigen Fall den Plan der Längsschnitte ganz einfach weiterleiten können. Dazu tippen wir auf das Symbol rechts oben und wählen aus, auf welchem Weg die Datei weitergeleitet werden soll. Falls unser Mobilgerät mit einem Drucker verbunden ist, so können wir den Plan auch direkt drucken. Wie vorhin bereits erwähnt, werden auf dem Mobilgerät nur die Dateien angezeigt, die auf dem Computer zuvor zum Synchronisieren angezeigt wurden. Dazu wechseln wir von der App zur Desktop Version. Und navigieren den Reiter „Dateien“. Hier sehen wir jetzt alle jemals dem Projekt zugeordneten Dateien. Die Dateien, die wir eben auf dem Mobilgerät gesehen haben, sind bereits mit einem Haken versehen. Heute steht ein Treffen mit dem Architekten an, es geht um das Dachgeschoss. Um sicher zu gehen, möchten wir den Plan des Dachgeschosses mitnehmen. Also haken wir diesen an und wechseln in den „Synchronisation“-Reiter. Und führen einen Doppelklick auf das zu synchronisierende Mobilgerät aus. Wir bestätigen den Infodialog und der Synch-Server erscheint. Nun wechseln wir zurück auf das Mobilgerät und führen auch hier den üblichen Sync-Prozess durch. Anschließend gehen wir zurück in die Dateien und haben unseren Dachgeschoss-Plan nun immer dabei. Um Dateien, die wir nicht mehr auf dem Mobilgerät brauchen, davon zu löschen, entfernen wir lediglich den Haken in der Desktop-Version.

Pro-report

Medien (filtern und suchen)

Herzlich Willkommen zur Video-Schulung „Medien“. Im Menü finden wir den Punkt „Medien“. Wie der Name schon sagt, werden hier alle Medien, die dem Projekt zugeordnet sind, angezeigt, egal ob es sich um ein Bild, ein Video, eine Memo oder einen Text handelt. Das Besondere hierbei sind wieder die zweigeteilten Listen. Tippen wir beispielsweise bei einem Bild auf die linke Seite der Liste, so wird uns das bereits bearbeitete Bild von der Baustelle angezeigt. Tippen wir hingegen auf die rechte Seite der Liste, erscheinen zusätzlich zum Bild vom Bauvorhaben noch alle relevanten Media-Details, wie zum Beispiel die Beschreibung, die Zuordnung des Bildes und das erstellte Enddatum. Nach einem Tipp auf die Zuordnung öffnet sich in unserem Fall der entsprechende Report, in dessen Zuge das Bild aufgenommen wurde. Nun wechseln wir zurück in unsere Liste. Wie in allen unseren pro-Report Listen lässt sich auch diese hier umfangreich filtern. Wir tippen auf das Filter-Symbol und wählen den Dateityp aus, den wir angezeigt bekommen möchten. Jetzt werden uns alle dem Projekt – auf egal welche Weise – zugeordneten Textdateien angezeigt. Um noch spezifischer zu filtern, nutzen wir die pro-Report eigene Volltextsuche. Wie gewohnt geben wir den gewünschten Wortbaustein ein und alle Texte, die diesen enthalten, werden uns angezeigt. Wir löschen unsere Suchanfrage über das X. Und setzten den Filter durch Tippen auf die rot hinterlegte Filterzeile zurück. Nun werden uns wie zu Beginn wieder alle Medien angezeigt.

PRO-Report

Medien (neu erfassen / hinzufügen)

Herzlich Willkommen zu Video-Schulung „Medien hinzufügen“. Um Ihnen zu zeigen, wie man ein neues Medium dem Projekt hinzufügt, erstellen wir einen Testreport. Dazu wechseln wir im Menü in den Punkt Reports. Wir tippen auf das Plus rechts oben, um einen neuen Report zu erstellen. Da dieser Report lediglich zu Informationszwecken dient, ist es egal, welchen Ort wir zuordnen. Auch die Kataloge spielen erst mal keine Rolle, genauso wenig wie die Art des Reports. Wir tippen auf das Auge, um in das Medien-Menü des Reports zu wechseln. Noch werden keine Medien angezeigt, da wir noch keine hinzugefügt haben. Fangen wir mit einem klassischen Bild an. Wir tippen auf das Kamera-Symbol in der Fußzeile und unsere Kamera öffnet sich. Wir schießen ein Bild und übernehmen dieses mit Foto benutzen. Unser erstes Mediendatei erscheint in der Liste. Anhand unseres ersten Bildes (Foto) lässt sich das von vielen Usern gewünschte pro-Report eigene Zeichentool bestens erläutern. Wir tippen auf die linke Seite der Liste, also auf die Mini-Ansicht des Fotos und das Bild samt Zeichentool öffnet sich. Nach einem Tipp auf das Kästchen öffnet sich auch die Toolbar. Als erstes stellen wir die gewünschte Farbe ein. Dazu tippen wir auf die Farbpalette. Wählen eine Farbe aus und bestätigen mit „schließen“. Je nachdem, wie dick oder dünn unser Objekt werden soll, ziehen wir den Schieber nach links oder nach rechts. Wieder zurück in der Toolbar können wir einen regulären Stift benutzen, ein Oval ziehen, ein Rechteck ziehen, eine gerade Linie erstellen. Oder aber einen Pfeil generieren. Möchten wir eines der Objekte verschieben, so tippen wir auf das Hand-Symbol. Und haben die Möglichkeit, das ausgewählte Objekt von A nach B zu schieben. Möchten wir ein Objekt löschen, so tippen wir erneut auf das Hand-Symbol. Wählen das Objekt aus und tippen auf den Mülleimer. Wir bestätigen. Und das Objekt wird entfernt. Sobald wir unser Foto von der Baustelle wunschgemäß bearbeitet haben, tippen wir auf Speichern. Und wir werden wieder in die Medienliste weitergeleitet. In der Mini-Ansicht ist das Bild noch im Originalzustand, während nach einem Tipp auf die linke Seite des Eintrages das bearbeitete Exemplar angezeigt wird. Um ein Video aufzunehmen, tippen wir auf das Videokamera-Symbol der Baumängel App. Nehmen einen Clip auf und bestätigen mit „verwenden“. Um ein bereits existierendes Foto von der Baustelle aus der Galerie hinzuzufügen, benutzen wir das entsprechende Symbol. Und wählen das Bild aus. Möchten wir eine Sprach-Memo aufnehmen, so tippen wir auf das Mikrofon, tippen auf „Aufnehmen“ und sprechen möglichst nahe ins Mikro. Die gespeicherte Aufnahme lässt sich ebenfalls nach einem Tipp auf die linke Listenseite immer wieder anhören und anklicken und. Wunschgemäß können wir nicht nur auf Bildern zeichnen, sondern auch eine komplett eigene Skizze anfertigen. Dazu ist der nächste Button da. Das Zeichentool funktioniert gleich, wie vorhin erklärt. Wir öffnen die Toolbox, wählen eine Farbe und unser gewünschtes Tool aus. Und fertigen unsere Skizze an. Auch die Skizze erscheint nach dem Speichern-Vorgang in der Liste. Um eine Textdatei zu erstellen, benutzen wir den nächsten Button. Wir geben einen Betreff so wie einen Text ein. Alternativ zum händischen Betreff haben wir die Möglichkeit, einen voreingestellten Betreff auszuwählen. Die Datei wird automatisch gespeichert und befindet sich nun auch in der Medien-Liste. Last but not least können wir einem Kontakt eine Unterschrift hinzufügen. Dazu ist das letzte Symbol da. Wir durchsuchen die dem Projekt zugeordneten Adressen. Und fügen die Unterschrift hinzu. Natürlich darf hier nur derjenige unterschreiben, dessen Name aufgelistet ist, ansonsten wäre das Urkundenfälschung. Nach einem Tipp auf „Speichern“ erscheint auch die Unterschrift in unseren pro-Report Medienliste. Die Liste lässt sich natürlich wie gewohnt filtern und oder mit der Volltextsuche durchsuchen.

Pro-report

Tagesinfo - Wetter

Herzlich willkommen zur Video-Schulung „Tagesinfo Wetter“. Im Menü finden wir „TagesiInfo Wetter“. Nach einem Tipp darauf werden uns alle bis jetzt erstellten Tagesberichte zum Bauprojekt in einer Liste angezeigt. Die aktuelle Tagesinfo wird durch das grüne Werkzeug markiert. Die älteren Tagesinfos mit einem roten Schloss. Die Liste lässt sich wie gewohnt mithilfe der Volltextsuche durchsuchen. Nach einem Tipp auf den gewünschten Bericht öffnet sich dieser mitsamt allen zugeordneten Informationen. Um einen neuen Tagesbericht zu erstellen, wechseln wir zurück in die Liste und tippen auf das Plus rechts oben. Unsere neue Tagessinfo erscheint. Heute handelt es sich nicht um einen Tagesbericht, sondern um eine Baustellenbegehung. Das Datum wird automatisch festgelegt. Die Bauphase können wir händisch ändern. Solange wir mit dem Internet verbunden sind, importiert pro-Report die Wetterdaten eigenständig. Wir geben einen kurzen Text über den Zustand der Baustelle ein. Und machen uns dann an die Zusatzinformationen. Wann wir die Baustellen-Begehungen begonnen haben. Das Ende lassen wir offen, da wir jetzt ja noch nicht wissen, wann wir fertig sind. Als nächstes tragen wir den aktuellen Stand des Stromzählers ein. Anschließend den Stand der Wasseruhr. Nun legen wir noch das Datum unseres nächsten Besuches fest. Um unsere Baustellen Begehung zu vervollständigen, tippen wir auf das Medien-Auge und fügen beispielsweise noch ein Bild vom Wetter hinzu. Dazu tippen wir auf das Kamera-Symbol. Schießen ein Foto. Und speichern dieses mit „Foto benutzen“. Das Deckblatt unserer Tagesinfo ist erfolgreich erstellt.

PRO-Report

Beteiligte (Planer)

Herzlich Willkommen zur Video-Schulung „Beteiligte“. Bevor wir uns den Reiter „Beteiligte“ genauer anschauen, sollten Sie sich das Lernvideo „Adressen“ ansehen, da wir die beteiligten Personen erst dann zuweisen können, wenn Adressen in pro-Report vorhanden sind. Der Reiter „Beteiligte“ umfasst alle an der Planung beteiligten Personen, wie zum Beispiel Bauherren, Architekten oder Ingenieure. Bis jetzt ist unsere Liste noch leer. Das lässt sich mit einem Klick auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ ändern. Im nun erscheinenden Adress-Assistenten werden alle in der Baumängelsoftware pro-Report vorhandenen Adressen angezeigt. Wir filtern nach beispielsweise gripsware und durch einen Doppelklick lassen sich die gewünschten Adressen auswählen. Zu beachten ist aber, dass wir wirklich nur Personen, die an der Planung des Projekts beteiligt sind, auswählen. Die ausführenden Firmen werden im Terminplan zugewiesen. Nach einem Klick auf „Übernehmen“ erscheinen die ausgewählten Adressen in der Liste. Wir werden aufgefordert, den jeweiligen Adressen ihre Funktion im Projekt zuzuweisen, um die Beteiligten-Infos auf der rechten Seite zu vervollständigen. Diesen Vorgang wiederholen wir so lange, bis allen Adressen eine Funktion zugeordnet ist. Nachdem das erledigt ist, werden die Funktionen zusammen mit dem Ort und dem Ansprechpartner der jeweiligen Beteiligten in der Liste angezeigt. Ist das Häkchen vor den jeweiligen Beteiligten gesetzt, so erscheinen diese auch auf dem Ausdruck. Entfernen wir das Häkchen, so werden die Beteiligten vom Ausdruck ausgeschlossen. Ein nützliches Feature ist der kleine Info-Button. Nach einem Klick auf diesen werden die der Adresse hinzugefügten Telefonnummern und die E-Mail-Adresse angezeigt. Außerdem verfügt pro-Report über eine Integration für E-Mail und Telefon. Das heißt, sobald wir eine der Informationen anklicken, in unserem Fall die E-Mail-Adresse, öffnet sich das zugehörige Programm. Natürlich können wir die einzelnen Adressen auch wieder aus unserer Liste löschen. Dazu werden wir die gewünschte Adresse aus. Klicken auf die Schaltfläche „Entfernen“ und bestätigen den Dialog mit „Ja“. Mit den beiden Pfeiltasten lassen sich die Adressen entweder nach unten oder nach oben sortieren. Die in pro.Report inkludierte Volltextsuche, die vor allem bei umfangreichen Listen sehr hilfreich ist, lässt uns schnell und einfach die Beteiligtenliste des Bauprojekts durchsuchen. Wir geben lediglich einen Suchbegriff ein und alle Beteiligten, bei denen der Suchbegriff irgendwo vorkommt, werden uns angezeigt. Nach einem Klick werden die Filter deaktiviert und alle Adressen wieder angezeigt. Zu guter Letzt haben wir die Möglichkeit, die Adressen unserer Beteiligten am Bauprojekt durch einen Klick auf die Schaltfläche „Adresse bearbeiten“ zu bearbeiten. Die Bausoftware pro-Report wechselt automatisch zu Adressen und markiert die ausgewählte Adresse. Nun können wir, wie im Lernvideo „Adressen“ ausführlich beschrieben, die markierte Adresse nach einem Klick auf die gleichnamige Schaltfläche bearbeiten.

Pro-report

Informationen - Termine

Herzlich willkommen zu Videoschulung „Informationen – Termine“. Der Menüpunkt „Informationen – Termine“ ist lediglich informativer Herkunft. Hier werden uns alle Termine angezeigt, die dem Bauprojekt zugeordnet wurden. Wir sehen hier alle Notizen zum Bauprojekt mit Wiedervorlage, alle aufgenommenen Baumängel sowie Anweisungen, Dokumentationen und Gewerke samt den jeweiligen Fristen. Mit Hilfe der beiden Pfeile können wir uns entweder die neuesten, sprich die aktuellen Einträge zuerst oder aber die ältesten zuerst anzeigen lassen. Standardmäßig, also ungefiltert, werden die ältesten Einträge zuerst angezeigt. Über die Schaltfläche „Filter“ lassen sich unsere Einträge nach verschiedenen Gesichtspunkten filtern. Wir können entscheiden, ob wir Vorgänge, Reports, Notizen und bereits geprüfte Einträge zum Bauprojekt angezeigt bekommen wollen. Momentan wird uns noch alles angezeigt. Möchten wir beispielsweise auf die bereits geprüften Einträge verzichten, so entfernen wir lediglich das Häkchen. Wenn wir nur die Baureports angezeigt bekommen wollen, die mit dem aktuellen Mobilgerät aufgenommen wurden, so setzen wir das Häkchen hinter „nur eigene anzeigen“. Die drei Buttons, Orte, Systeme und Firmen lassen uns noch spezifischer filtern. Möchten wir beispielsweise die Einträge sehen, die etwas mit dem Erdgeschoss zu tun haben und die die Mauerwerk GmbH betreffen? So navigieren wir bei Orte zu EG und wählen dieses durch Tippen auf den Auswahl Button auf der linken Seite der Liste aus. Als nächstes wählen wir aus den Firmen die Mauerwerk GmbH. Nach einem Tipp auf „Filtern“ werden uns nur noch die Einträge angezeigt, die unseren Filter Kriterien entsprechen. Wie immer können wir den Filter durch Tippen auf die Rote Filter Liste zurücksetzen. Ein weiteres nützliches Feature ist die „Heute“ Schaltfläche, die nach allen Ereignissen filtert, die heute anstehen. Das heißt, es werden uns die Baureports angezeigt, deren Frist noch in der Zukunft liegt oder heute endet. So wie die Gewerke, die heute auf der Baustelle sein sollten. Suchen wir einen bestimmten Eintrag, so können wir diesen auch über die Volltextsuche finden. Nach einem Tipp darauf werden uns alle Informationen über den entsprechenden Eintrag angezeigt.

PRO-Report

Orte - Räume

Herzlich willkommen zur Video-Schulung „Orte. Räume“. Unter „Orte, Räume“ werden uns die am PC angelegten Ortsstrukturen des Bauprojekts angezeigt. Wie viele Listen in der Pro-Report App ist auch die Art der Liste in zwei Teile aufgeteilt. Tippen wir auf die linke Seite der Liste, also auf den Ort. So öffnet sich die Liste mit den jeweiligen Unterarten. Tippen wir aber auf die rechte Seite, so erscheint uns der in der Desktop-Version festgelegte Ausschnitt des Ortes. Wir können den Bauplan vergrößern. Und anschließend mit einem Tipp auf Bauplan wieder auf die Originalgröße zurücksetzen. Ein weiteres nützliches Feature ist das integrierte Menü. Dieses hilft uns, zwischen den einzelnen Unterpunkten schneller hin und her zu springen. Angenommen, wir navigieren unter Orte bis in den Besprechungsraum. Anstatt mehrmals auf zurück zu tippen, können wir nun lediglich auf „Orte“ tippen und finden uns wieder bei eben diesen. In der Art der Liste haben wir zwar die Möglichkeit, neue Orte hinzuzufügen, der Übersichtlichkeit halber empfehlen wir aber dies nur in der Desktop-Version am PC zu tun. Zu Informationszwecken fügen wir aber trotzdem einen neuen Ort hinzu. Wir tippen auf das Plus rechts oben. Und geben unserem neuen Ort einen Namen. Wir tippen auf Speichern und unser neuer Ort ist angelegt. Nach einem Tipp auf diesen wird uns angezeigt, dass dem Ort noch keine Unterart zugeordnet würden. Was sich mit der Schaltfläche neue Ort ändern lässt. Wir geben dem Unterordner seinen Namen und bestätigen mit Speichern. Falls dem Ort ein Planausschnitt hinzugefügt werden soll, so müssen wir diesen in der Desktop-Version von Pro-Report am Computer einfügen.

Pro-report

Reports (Mängel / Anweisungen / Dokumentationen)

Herzlich willkommen zur Video-Schulung „Reports – Mängel & Anweisungen“. Im letzten Punkt „Reports“ werden alle bereits erfassten Reports aufgelistet. Das heißt alle Baumängel, Baudokumentationen und Anweisungen auf der Baustelle, die im Zuge unseres Bauprojekts bereits aufgenommen wurden. Nach einem Tipp auf das Plus rechts oben lässt sich ein neuer Baureport erstellen. Wie das funktioniert, wird im Video „Einen neuen Report erstellen“ genauestens erklärt. Mithilfe der beiden Pfeile lassen sich unsere Reports filtern, entweder nach Ort oder Typ. Oder die ältesten bzw die neuesten zuerst. Wir filtern nach Typ. Zusätzlich steht uns noch die Volltextsuche bereit. Wir geben einen Suchbegriff ein. Und jeder Report, der den eingegebenen Baustein enthält, wird in der Liste angezeigt. Wir öffnen einen der beiden Reports mit einem Tipp. Nun wird uns das Aufnahmedatum samt aller anderen eingespeisten Informationen angezeigt. Nach einem Tipp auf die Ortsstruktur öffnet sich der hinzugefügte Ausschnitt mit bereits generierten Ortsmarker. Ist dieser falsch eingetragen worden, so löschen wir ihn, indem wir ihn antippen. Der neue Ortsmarker kann nun beliebig gesetzt werden. Theoretisch ist es natürlich auch möglich mehrere Orts Marke zu erstellen. Durch Umlegen des Ein-und-Ausschalters auf Plan verschwindet die Raum Umrandung. Durch erneutes Aktivieren erscheint diese wieder. Wir wechseln zurück zu den Report-Informationen. Da wir gerade den Marker im Bauplan umgesetzt haben, müssen wir auch das entsprechende System dazu ändern. Durch Tippen auf das Minus und Bestätigen mit Löschen wird das bestehende System gelöscht. Nach hinzufügen, können wir ein neues auswählen. Auch der Ort und die Firmen lassen sich auf die gleiche Art und Weise bearbeiten. Nach einem Tipp auf das Media-Auge werden uns alle dem Report hinzugefügten Mediendateien angezeigt. In unserem Fall ein bearbeitetes Bild und eine Sprachnotiz. Wie man verschiedene Medien hinzufügt oder bearbeitet wird im zugehörigen Lernvideos „Medien“ erklärt. Zurück im Report-Menü lässt sich unser Report bequem über das Nachrichten Symbol per E Mail verschicken. Hierbei wird die E Mail Adresse des Ansprechpartners der zuständigen Firma automatisch voreingestellt. Ebenso wie das zugehörige Bild mitgeschickt wird. Und zu guter Letzt haben wir noch die Möglichkeit, unseren Baumangel zu duplizieren. Dazu tippen wir auf das „Kopieren“-Symbol. Und bestätigen unser Vorhaben mit duplizieren.

PRO-Report

Neuer Report (Mangel / Anweisung / Dokumentation / Lob)

Herzlich willkommen zur Video-Schulung „Einen neuen Report erstellen“. Im Menü finden wir den Menüpunkt „Reports“. Nachdem wir diesen angetippt haben, werden uns alle bisher erfassten Reports in einer Liste angezeigt. Egal ob Baumangel, Anweisung auf der Baustelle oder Baudokumentation. Mithilfe der beiden Pfeile lässt sich die Sortierung ändern. Wir können die Reports nach Orten gruppieren. Die neuesten zuerst, die ältesten zuerst. Oder nach Typ anzeigen lassen. Um den jeweiligen Filter wieder zurückzusetzen, tippen wir lediglich auf die rot hinterlegte Filter-Zeile. Suchen wir einen speziellen BauReport, so profitieren wir von der pro-Report Volltextsuche. Wir geben einen bestimmten Suchbegriff ein. Und alle Reports, die diesen Baustein enthalten, werden angezeigt. Wir tippen auf den Report und es erscheinen alle relevanten Informationen bezüglich des ausgewählten Reports. Um einen neuen Report zu erstellen, wechseln wir zurück in die Report-Liste und tippen auf das Plus in der Knopfleiste. Die Ortsauswahl erscheint. Wir wählen zuerst einmal „Gebäude“ aus. Wie fast alle Listen in Pro-Report ist auch diese in mehrere Teile aufgeteilt. Tippen wir auf die linke Seite, so werden wir das entsprechende Geschoss des Bauprojekts als Ort aus. Tippen wir auf die rechte Seite, öffnet sich der verknüpfte Planausschnitt des Bauvorhabens. Tippen wir allerdings wie in unserem Fall in die Mitte der Liste, so öffnen sich die Unterordner des Geschosses. Zu guter Letzt wählen wir nun das Zimmer aus, in dem sich das zu dokumentierende Problem befindet. Unter „Kataloge“ können wir unseren frisch erfassten Report kategorisieren. Es handelt sich um eine Putzabnutzung. Also navigieren wir in den Katalog für Baumängel. Und wählen „Putz- und Stuckarbeiten“ aus. Das rote M steht für Mangel (Baumangel), das A für Anweisung. Das D steht für Dokumentation. Und der grüne Haken lässt uns ein Lob festhalten, falls wir auf der Baustelle eine Lösung entdecken, die uns besonders innovativ oder ausgeklügelt erscheint. Da wir aber einen Mangel anlegen, tippen wir auf das M. Und der Mangel ist erstellt. Allerdings müssen wir diesen jetzt noch mit Informationen füttern. Wir geben eine passende Bemerkung ein. Tippen auf „Hinzufügen“. Und wählen unter „Rauminfo“ das betroffene System aus. Nach einem Tipp auf Flur öffnet sich der zugewiesene Planausschnitt des Bauplans. Je nachdem, wo sich der Baumangel im Raum befindet, können wir jetzt einen Marker setzen, der das Problem markiert. Als nächstes legen wir die zuständige Baufirma fest. Jetzt setzen wir eine Frist, bis wann der Mangel spätestens behoben werden muss. Liegt die Frist in der Vergangenheit, so wird das Feld rot hinterlegt. Liegt sie in naher Zukunft, so ist es gelb und grün ist es, wenn noch genug Zeit zum Beheben des Baumangels bleibt. Normalerweise wird entweder eine Frist gesetzt oder ein Termin festgelegt. Falls der Mangel allerdings innerhalb eines bestimmten Zeitfensters behoben werden muss, so benutzen wir den Termin quasi als Startdatum und die Frist als Enddatum. Je nachdem, wie wichtig die Behebung des Baumangels für das weitere Bauvorhaben ist, legen wir auch die Priorität fest. Bei uns handelt es sich nur um einen leichten Mangel, also priorisieren wir ihn mit niedrig. Da der Mangel gerade erst aufgenommen wurde. Lassen wir das „geprüft am“-Feld leer. Das Feld „Wiedervorlage“ erinnert uns am ausgewählten Tag an den Baumangel. Bei Gewährleistung können wir eintragen, wie lange der Mangel unter die Gewährleistung fällt. In der Regel sind das fünf Jahre. Der Status 1 bezieht sich auf den aktuellen Status des Baumangels, ob er beispielsweise nur offen ist, ob er bereits anerkannt wurde oder ob er nicht behebbar ist. Auch das passiert manchmal in der Mängeldokumentation. Unser Baumangel ist noch offen. Im nächsten Punkt haben wir die Möglichkeit, den Baumangel noch genauer zu klassifizieren. Bei uns handelt es sich um Putzarbeiten. Unter „Kosten“ können wir einen Kostenvoranschlag eintragen. Während der Status 2 uns feststellen lässt, ob der Mangel vor oder nach der Abnahme aufgenommen wurde. Zu guter Letzt wählen wir noch aus, ob der Report funktionaler oder optischer Herkunft ist. Wir lassen „Ausgabe“ abgehakt, da wir den Report sonst nicht per Email versenden können. Durch einen Tipp auf das Medien-Auge rechts oben haben wir zusätzlich noch die Möglichkeit, unseren Mangel medial festzuhalten. Wir machen also ein Foto. Welches nach „Bestätigen mit Foto“ in der Medienliste angezeigt wird. Nach einem Tipp auf die Mini-Ansicht des Bildes öffnet sich pro-Reports eigener Media-Editor. Wir ziehen einen Pfeil auf den aufgeplatzten Putz und speichern die Änderung. Jetzt ist unser Baumangel ordnungsgemäß angelegt. Das Nachrichten-Symbol lässt uns unseren frisch erstellten Report verschicken. Während wir über das „Kopieren“-Symbol unseren Mangel duplizieren können.

Pro-report

Tipps und Tricks

Herzlich Willkommen zur Video-Schulung „Tipps und Tricks“. Die neue Pro-Report 3 App ist so umfangreich, aber dennoch nutzerfreundlich gestaltet, dass die Bedienung selbsterklärend sein sollte. Allerdings haben wir trotzdem einige, die Bedienung erleichternde Tipps und Tricks auf Lager, mit denen wir uns im folgenden Video beschäftigen werden. Listen in pro-Report. Die Listen in der App sind zweigeteilt, das heißt, beide Seiten haben unterschiedliche Funktionen. Tippen wir beispielsweise unter „Beteiligte“ auf die linke Seite der Liste, so lässt sich der Status ändern. Wohingegen nach einem Tipp auf die rechte Seite die Adressinformationen des Beteiligten erscheinen. Hotline starten: Falls trotz der benutzerfreundlichen Bedienung etwas unklar ist, so haben Sie die Möglichkeit, im Menü unter „Hotline starten“ die Hotline zu kontaktieren. Dazu rufen sie, wenn möglich mit einem anderen Telefon die angezeigte Nummer an, schildern ihr Problem und lassen sich gegebenenfalls den TeamViewer Session Code geben, welchen Sie dann in der App eingeben. Wir tippen auf TeamViewer starten und der integrierte TeamViewer öffnet sich. Der gripsware-Spezialist kann sich nun ein detailliertes Bild von ihrem Problem machen. Das Teamviewer-Icon rechts oben lässt sich wie eine reguläre App verschieben. Präsentationsmodus. Sollten Sie jemals in die Situation kommen, den Präsentationsmodus zu benötigen, finden Sie ihn im Menü unter Einstellungen. Nachdem wir den Modus aktiviert haben, wird ab jetzt jede Berührung des Bildschirms mit einem blauen Punkt abgebildet. Normalerweise wird dieses Feature lediglich bei Präsentation oder Hotline-Fragen unsererseits benutzt. Allerdings ist es in der App zugänglich, also sollten Sie als Kunde auch darüber Bescheid wissen. Die pro-Report eigene Hilfe: Falls Sie etwas mehr über unsere App in Erfahrung bringen wollen, dann können Sie im Menü auf das Fragezeichen Symbol tippen. Hier erfahren Sie etwas über unsere Grundsätze, unsere Meinung bezüglich Ihrer Privatsphäre und vieles mehr. Lesen Sie sich bei Gelegenheit einfach mal ein.

PRO-Report

Mobilgeräte Synchronisieren

Herzlich willkommen zur Video-Schulung „Synchronisation“. Der Synchronisation dient zur Verwaltung der mit pro-Report synchronisierten Mobilgeräte sowie der Übersicht über den Status des Datenbank-Servers, des FTP-Servers und des Sync-Servers. Nach einem Klick auf die Schaltfläche „FTP Synchronisation“ werden uns die zwei Möglichkeiten angezeigt, entweder nur das ausgewählte Mobilgerät zu synchronisieren oder alle in der Liste vorhandenen Geräte zu synchronisieren. Wir synchronisieren nur das ausgewählte Gerät. Der Sync-Server öffnet sich. Und unter FTP-Info können wir sehen, wie die Daten übertragen werden. Die Schaltfläche Sync-Server ermöglicht es uns, den Sync-Server manuell zu starten, wobei diese in der Regel auf ihrem Server oder parallel zu pro-Report immer läuft. Wir verlassen den Sync-Server mit einem Klick auf Minimieren. Nach einem Klick auf die Schaltfläche „Administratormodus“ werden die drei Schaltflächen „Mobilgerät bearbeiten“, „Mobilgerät löschen“ und „angemeldete Benutzer“ aktiviert. Wir klicken auf „Mobilgerät bearbeiten“ und ein Dialog erscheint, der uns Möglichkeiten eröffnet, die Einstellung des verknüpften Mobilgerätes zu verändern oder einzusehen. Mit dem Klick auf „Mobilgerät löschen“ wird, wie der Name schon sagt, das ausgewählte Mobilgerät nach einer Sicherheits Abfrage gelöscht. Ein Mobilgerät sollte grundsätzlich nur dann gelöscht werden, wenn es ein letztes Mal komplett synchronisiert wurde, defekt ist, ausgemustert wird oder nicht mehr vorhanden ist. Der Button „angemeldete Benutzer“ informiert uns, welche Benutzer oder Dienste gerade in pro-Report eingeloggt sind. Auf der rechten Seite werden die dem ausgewählten Mobilgerät zugeordneten Projekte angezeigt. Und wie überall in pro-Report lassen sich diese mit der Volltextsuche durchsuchen. Sollte die interne Projektübersicht benötigt werden, kann die Liste nach rechts gescrollt werden. Die drei Felder auf der unteren Bildschirmhälfte bieten weitere Informationen über den aktuellen Status der drei Server. Diese werden benötigt, damit die Kommunikation zwischen Mobilgerät und Computer reibungslos abläuft. Ist alles grün hinterlegt, dann ist alles in Ordnung. Ist ein Teil rot hinterlegt, gibt es entweder ein Problem mit dem jeweiligen Dienst oder der entsprechende Dienst ist noch gar nicht aktiv. Am Beispiel des Sync-Servers stoppen wir diesen. Und die Sync-Server-Schaltfläche sowie die bisher grüne Verbindungs-Schaltfläche werden rot. Sobald wir den Server über die zugehörige Schaltfläche wieder starten, werden die beiden Felder wieder grün angezeigt.

Pro-report

FAQ - Lösung Verbindungsprobleme

Herzlich Willkommen zur Video-Schulung „Verbindungsprobleme“. WLAN ist nicht aktiviert. Problem? Ist das WLAN ausgeschaltet, ob am Router oder Mobilgerät, so kann keine Verbindung hergestellt werden. Nach dem Wechsel auf die Synchronisation und dem Tab auf „Aktualisieren“ wird uns die hier sichtbare Fehlermeldung angezeigt. In der Knopfleiste unseres Mobilgeräts wird die aktuelle Art der Internetverbindung angezeigt. Momentan sind wir über die mobilen Daten mit dem Internet verbunden. Auch die rot hinterlegte Infoleiste warnt uns, dass wir nicht mit dem WLAN verbunden sind. Lösung: Wir wechseln in die Einstellungen unseres Mobilgerät. Wählen WLAN aus. Und aktivieren es. Sobald wir mit dem korrekten Netzwerk verbunden sind, wechseln wir zurück zu pro-Report. Und die Leiste, die vorher rot angezeigt wurde, ist jetzt wieder ordnungsgemäß grün und enthält den Namen unseres WLANs. Wir tippen auf „Aktualisieren“. Und die Synchronisation kann nun wieder wie gewohnt durchgeführt werden. Statt Internet Büro WLAN ist das Gast WLAN aktiv. Problem die bestehende Verbindung mit dem Gast WLAN. Desktop, PC und Mobilgerät müssen sich aber für die Synchronisation im gleichen Netzwerk befinden. Nach dem Tippen auf „Aktualisieren“ erscheint abermals die Fehlermeldung und es ist nicht möglich, den Synchronisations-Button zu tippen. Lösung: Wir wechseln in die Einstellungen und aktivieren unser internes Geschäftsfeldern. Wir öffnen pro-Report. Und nach erneutem Tippen auf „Aktualisieren“ lässt sich die App wieder wie gewohnt synchronisieren. Der FTP-Server läuft nicht bzw ist offline. Problem: Ist der FTP-Server offline kann keine Verbindung hergestellt werden. Das lässt sich ganz einfach unter dem Reiter „Synchronisation“ auf dem PC überprüfen. Falls das FTP-Kleinfeld gelb hinterlegt ist, stimmt etwas nicht. Lösung: Wir öffnen den FTP-Client über die Taskleiste. Und starten diesen mit einem Klick auf „Start“. Und das Feld sollte nun wieder grün hinterlegt sein. Auf dem Mobilgerät funktioniert die Synchronisation jetzt wieder wie gewohnt. Das Mobilgerät ist zu weit vom WLAN entfernt. Problem: Falls das Mobilgerät zu weit vom WLAN Router entfernt ist, kann es zu Komplikationen bei der Verbindung kommen. Das erkennen wir daran, dass das WLAN Symbol in unserer Infoseite entweder komplett verschwunden ist oder nur ein Strich ausgefüllt ist. Lösung: Wir können entweder mit dem Gerät näher an den Router gehen oder es für die kurze Zeit der Synchronisation neben dem Router platzieren. Ihre Version ist veraltet. Problem: Da wir darauf bedacht sind, unsere mobile pro-Report Version stetig aktuell zu halten, kann es gut sein, dass eine veraltete Version Grund für das Verbindungsproblem ist. Lösung: Um das zu überprüfen, öffnen wir den App Store. Wechseln zu Updates und aktualisieren pro-Report über die entsprechende Schaltfläche. Danach kann wieder wie gewohnt synchronisiert werden. Die Firewall bzw. der Virenscanner blockiert die Verbindung. Problem: Einige Virenscanner blockieren die Synchronisation zwischen dem Desktop-PC und dem Mobilgerät. Lösung: Mit einem Rechtsklick auf das Antivirus-Symbol in Ihrer Taskleiste lässt sich durch einen Klick auf die Option „Echtzeit-Schutz aktivieren“ die Firewall temporär deaktivieren. Nun sollte die Synchronisation reibungslos funktionieren. Falls nicht, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. Sobald die Synchronisation abgeschlossen wurde, empfehlen wir die umgehende Reaktivierung des Echtzeit-Schutzes. Die IP-Adresse des FTP-Servers hat sich geändert. Problem: Manchmal kann es sein, dass sich die IP-Adresse auf ihrem Computer ändert, was dazu führt, dass auch der FTP-Server diese neue Adresse mitgeteilt bekommt. Vor allem wenn sie an einem Laptop und nicht an einem Desktop-PC arbeiten. Lösung: Wir wechseln auf dem PC in den Reiter „Synchronisation“. Aktivieren den „Administrator-Modus“. Klicken auf die Schaltfläche FTP-QR-Code. Und wählen „QR-Code für ausgewähltes Mobilgerät anzeigen“ aus. Wie im zugehörigen Lernvideos beschrieben, navigieren wir auf dem Mobilgerät in die Datenbankverwaltung. Und tippen auf die Schaltfläche QR scannen. Wir bestätigen mit „OK“ und platzieren den QR-Code im grünen Rahmen. Die beiden Geräte sind nun wieder miteinander verbunden und ganz ohne ein erneutes Registrieren kann die Synchronisation wie gewohnt durchgeführt werden.

PRO-Report

Neues Mobilgerät verbinden

Herzlich Willkommen zu Video-Schulung „Ein neues Mobilgerät verbinden“. Bevor wir ein neues Mobilgerät mit pro-Report verbinden können, müssen einige Kriterien erfüllt sein. Erstens Die pro-Report App muss aus dem AppStore heruntergeladen und auf dem zu verbindenden Gerät installiert worden sein. Außerdem sollte die App auf dem Mobilgerät noch nie geöffnet worden sein, damit wir sie Schritt für Schritt durch den Prozess begleiten können. Außerdem muss für die Anbindung eines Mobilgeräte eine funktionierende Verbindung zum FTP-Server vorhanden sein. Diese wird im besten Fall mit ihrem internen WLAN genutzt, kann aber auch per WLAN, Mobilfunk oder VPN genutzt werden. Zu guter Letzt muss auf dem Desktop-PC nur noch die Adresse des Bau- bzw. Projektleiters angelegt sein, dessen Mobilgerät wir verbinden möchten. Damit fangen wir jetzt an, wir wechseln in den Reiter „Adressen“. Und filtern unsere Projektleiteradresse über die Volltextsuche. Falls keine Adresse gefunden wird, legen Sie diese bitte neu an, dazu schauen Sie sich gegebenenfalls das Lernvideos „Adressen“ an. Wir öffnen die Adresse mit einem Doppelklick und der Address-Editor erscheint mit sämtlichen Informationen. Essenziell wichtig für das Anbinden des Mobilgerät ist die E-Mail-Adresse. Außerdem müssen wir überprüfen, ob der Adresse unter „Sonstiges“ eine Projektfunktion zugewiesen wurde. Dabei ist es völlig egal, welche Position der Adresse zugeteilt wurde. Nachdem wir die Adressdaten auf ihre Richtigkeit überprüft haben, machen wir uns nun an das Verbinden mit dem Mobilgerät. Dazu wechseln wir in den Synchronisationensreiter und aktivieren die Schaltfläche „Administrator-Modus“. Anschließend klicken wir auf „FTP QR-Code“ und wählen den Unterpunkt „QR-Code für neues Mobilgerät erzeugen“. Im Folgenden Adresse-Auswahl-Dialog wählen wir unsere Projektleiter-Adresse aus und bestätigen diese mit „übernehmen“. Der QR-Code ist jetzt sichtbar und auf der linken Seite werden alle zugehörigen Informationen zum FTP-Server angezeigt. Nun starten wir die Anwendung auf dem Mobilgerät. Wir haben die beiden Möglichkeiten, entweder einen Demo-Import vorzunehmen, um uns einen ersten Überblick über die neue pro-Report App zu verschaffen. Oder die App mit den auf dem PC vorhandenen Datenbanken zu verbinden. Wie schon gesagt, wollen wir das Mobilgerät mit dem Desktop-PC verbinden, also wählen wir Datenbanken aus. Es eröffnen sich die einzelnen Möglichkeiten, die wir haben, unser Mobilgerät an den PC anzubinden. Wir entscheiden uns für die schnellste und angenehmste: Das scannen des QR-Codes. Also drücken wir auf „QR Scannen“. Nun erscheint die Kurzanleitung. Der erste Schritt ist bereits getan. Der QR-Code wird am PC angezeigt. Wir schließen die Kurzanleitung und pro-Report teilt uns mit, dass die Anwendung auf die Kamera zugreifen möchte. Wir bestätigen mit „OK“. Jetzt müssen wir nur noch den QR-Code im grünen Rahmen platzieren. Und die Informationen über den Projektleiter werden auf dem Mobilgerät angezeigt. Sofern alles seine Richtigkeit hat, scrollen wir nach unten und bestätigen die Synchronisation mit „Registrieren“. Pro-Report teilt uns mit, dass eine neue Datenbank angelegt wurde. Wir schließen den QR-Code auf dem PC mit „OK“ und das neue verbundene Mobilgerät wird in der Liste angezeigt. Auf der rechten Seite können wir jetzt sehen, welche Projekte unserem Projektleiter zugeordnet sind. Fehlen eine oder mehrere Projekte in der Liste, so wechseln wir den Projektleiter, wählen das gewünschte Projekt aus und klicken über Projektleiter auf „Hinzufügen“. Und wählen eben diesen aus der Liste aus.