Bautagebuch App – Was macht eine gute Bautagesberichte-App aus?
Eine Bautagebuch App kann bei der Dokumentation sämtlicher Bauphasen unterstützen und dazu beitragen, dass sich der Verantwortliche – meist der Bauleiter oder auch der Bauherr – auf seine wesentlichen Tätigkeiten fokussieren kann. Was protokolliert man mit einer Bautagebuch App am besten? Wir geben einen kurzen Überblick über die wesentlichen Eigenschaften und laden Sie ein, unsere Bautagebuch-Software kostenlos zu testen:
Bautagebuch App – Wetterdaten & Baustellensituation
Die grundsätzliche Funktion von Bautagebuch Software beginnt bei der Erfassung der Umstände. So ist die Wettersituation in den meisten Fällen die Basisinformation zur Baustelle. Bei eingeschalteter GPS-Funktion, bzw. im System hinterlegter Baustellen-Adresse kann die Bautagebuch-App Ihnen das Eingeben der Daten auch ersparen und diese von einem angeschlossenen Wetterdienst einlesen. So haben Sie direkt die Wetterinformationen (Niederschlag, Temperatur, Wind, etc.) in der Applikation hinterlegt. Dies sind jedoch in den meisten Fällen nur die Grundlageninformationen über die Baustellensituation. Eine Bautagebuch App ermöglicht Ihnen natürlich die mobile Datenerfassung, sodass Sie per Kamera von Ihrem Smartphone direkt ein Foto der Wettersituation und der Baustellensituation machen können. Dies ergänzt die “harten” Fakten auf fotografische Art und Weise und ist Start jedes Eintrags im Bautagebuch.
In der Bautagesbericht App die Anwesenheit & Einweisung protokollieren
Eine weitere Eigenschaft einer guten Bautagesbericht App ist es, dass diese es Ihnen ermöglicht, die Anwesenheit der beteiligten Firmen auf der Baustelle zu erfassen. Wer von den Handwerkern ist präsent gewesen? Waren wie vereinbart fünf Fliesenleger vor Ort? Diese umfangreiche Protokollierung ist wichtig, sodass Sie das Bautagebuch zu einem späteren Zeitpunkt nutzen können, sollten beispielsweise Rückfragen zur Baustellensituation an einem bestimmten Tag aufkommen. Eine Bautagesbericht App versetzt den Anwender zudem in die Lage, zu den beteiligten Personen auch zusätzliche Informationen zu erfassen. Der Status der Einweisung ist beispielsweise eine Information, die oftmals nützlich sein kann. Da das Tippen auf dem Mobilgerät oftmals – insbesondere auf der Baustelle – lästig sein kann, bieten die meisten Bautagebuch Apps eine integrierte Sprache-zu-Text-Integration an. Das heisst, Sie können ganz einfach Ihre Beobachtung bzw. Ihre Notiz ins Telefon sprechen, diese wird dort aber direkt als schriftliche Notiz im Bautagebuch hinterlegt und entsprechend archiviert.
Ob Mängel oder Abnahme – Mit einer Bautagebuch App den Überblick behalten
Kernstück eines jeden Bautagebuchs ist es selbstverständlich, die Protokollierung des Baufortschritts zu ermöglichen und daraus entsprechende Handlungen und Koordinationsmaßnahmen abzuleiten. Das heißt konkret, dass eine Bautagebuch App den Bauleiter in die Lage versetzt, Mängel auf der Baustelle einfach zu protokollieren. Fotos können direkt mit dem Smartphone gemacht werden und mit Sprachnotizen oder schriftlichen Hinweisen angereichert werden. Zudem kann ein protokollierter Mangel direkt an den verantwortlichen Subunternehmer weitergeleitet werden, sodass sich dieser um eine Behebung kümmern kann. Das Berichtswesen auf der Baustelle ist mit einer Bautagebuch Software somit deutlich einfacher möglich, als durch das bloße Ausfüllen eines Papier-Vordrucks (so wie vor vielen Jahren meist das Bautagebuch noch geführt wurde). Die Zettelwirtschaft gehört zum Glück der Vergangenheit an, weil Bautagebuch Apps hier auf vollständig digitale Prozessschritte setzen. So kann auch eine Abnahme, inklusive notwendiger Unterschriften, direkt in der Software erfolgen. Das Bau-Mängelmanagement – im Sinne einer bloßen Erfassung – ist somit Teil des Bautagebuchs. Die Weiterverarbeitung bzgl. Kommunikation an Subunternehmer, Anweisungen etc. geht darüber schon hinaus, gehört aber mittlerweile zum Standard von Bautagebuch Softwarelösungen. Wie wir unser digitales Bautagebuch umsetzen, können Sie hier sehen und testen:
Bautagebuch App mit Jour-Fixe Option ergänzt
Ein Bautagebuch – und somit auch eine Bautagebuch App – protokolliert immer nur den Status Quo. Um aber die gesammelten Informationen proaktiv auch in die eigenen Arbeitsabläufe einzubinden und dafür zu sorgen, dass die Abläufe auf der Baustelle weiterhin reibungslos laufen, können die Informationen auch direkt in die Agenda von regelmäßig wiederkehrenden Arbeitstreffen (bspw. dem zweiwöchentlichen Treffen der Bauplaner) integriert werden. Durch so einen Verweis kann direkt gesichert werden, dass das erkannte Thema auch für einen größeren Personenkreis sichtbar wird und gemeinsam besprochen wird. Diese “Jour-Fixe”-Agenda führt somit dazu, dass ein Bautagebuch nicht nur rückblickenden und dokumentierenden Charakter hat, sondern die Grundlage für eine entsprechende Abstimmung der Beteiligten ist.
Eine Bautagebuch App ist somit zur Informationserfassung für die Baudokumentation sehr geeignet und die oben beschriebenen Eigenschaften bilden den Kern jeder Bautagesbericht-App. Die wirklichen Vorteile entfalten sich aber besonders dann, wenn die erfassten Informationen auch verteilt werden. Das heisst entweder an beteiligte Firmen und Personen, die zum Beispiel Mängel beheben sollen. Oder an interne Projektbeteiligte, sodass die entsprechenden Prozessschritte angestoßen werden können, um gemeinsam zu vermeiden, dass das Bauprojekt in Verzug gerät.